Na jednej budowie powstaje od
3 000 do 5 000 dokumentów
protokoły odbioru, dzienniki budowy, pozwolenia, kosztorysy, aneksy, faktury, korespondencja z podwykonawcami. W większości polskich firm budowlanych te dokumenty żyją w pięciu różnych miejscach jednocześnie: na dysku kierownika budowy, w skrzynce mailowej inspektora, w Excelu u kosztorysanta, w segregatorze na budowie i w WhatsAppie.
BH Technologies buduje systemy Document Management (DMS) zaprojektowane specjalnie pod realia branży budowlanej – pod błoto, pośpiech i 40 podwykonawców. Nie pod idealne warunki z prezentacji.
Dlaczego standardowy DMS nie działa na budowie
Większość systemów DMS dostępnych na rynku została zaprojektowana dla biur – kancelarii, działów księgowości, administracji. Tymczasem 70% dokumentów w firmie budowlanej powstaje na budowie, a nie w biurze. Kierownik budowy ma 40 sekund między jednym podwykonawcą a drugim, stoi w kasku z telefonem w ręce. System z 6 polami do wypełnienia i wymogiem VPN nie przetrwa pierwszego tygodnia.
Informacje o Document Management System (DMS)
01 // Co obejmuje DMS dla budownictwa od BH Technologies
- Centralny rejestr dokumentów z pełną historią wersji i statusem zatwierdzenia
- Mobilny dostęp dla kierowników budów – z telefonu, bez VPN
- Automatyczne powiadomienia o terminach i brakujących dokumentach
- Integracja z mailem i chmurą (Microsoft Azure / 365)
- Log każdej operacji – kto, kiedy, co zatwierdził lub zmienił
- Wyszukiwanie pełnotekstowe po zawartości dokumentów (OCR + AI)
02 // Cel wdrożenia DMS
- Czas szukania dokumentu: z 20 minut do 15 sekund
- Przygotowanie do kontroli PINB: z 3–5 dni do 2–4 godzin
- Spory dokumentacyjne z podwykonawcami: zero (bo jest log / historia zapisu dokumentów)
