W przeciętnej firmie pracownik traci 20–30 minut dziennie na szukanie dokumentów.
Mnożąc to przez 20 osób i 22 dni robocze, dostajesz 150–220 roboczogodzin miesięcznie wyrzuconych w błoto. To nie jest problem „IT”. To jest koszt operacyjny, który pojawia się w każdym raporcie finansowym – tylko nikt go nie mierzy.
Elektroniczny obieg dokumentów (EOD / DMS) to system, który zamienia chaos w porządek: każdy dokument ma jedno miejsce, jednego właściciela, pełną historię zmian i jasny status.
Dla kogo jest elektroniczny obieg dokumentów?
Firmy budowlane, produkcyjne, logistyczne i usługowe – wszędzie tam, gdzie dokumenty powstają w terenie, przepływają między działami i wymagają zatwierdzeń. Szczególnie tam, gdzie „foldery na serwerze” przestały wystarczać, a Excel z listą dokumentów rośnie szybciej niż firma.
Informacje o Document Management System (DMS)
01 // Jak wygląda wdrożenie z BH Technologies?
- Audyt: mapujemy realny obieg dokumentów (nie ten z ISO, ten PRAWDZIWY)
- Projekt: dobieramy architekturę pod Wasz proces, nie odwrotnie
- Wdrożenie: iteracyjnie, budowa po budowie / dział po dziale
- Szkolenie: z procesu, nie z przycisków w systemie
- Wsparcie: po wdrożeniu nie znikamy – optymalizujemy
02 // Co zyskujesz?
- Jeden, przeszukiwalny rejestr wszystkich dokumentów firmowych
- Pełną historię zmian – kto, kiedy, co zatwierdził
- Mobilny dostęp – z budowy, z magazynu, z domu
- Integrację z mailem, chmurą i ERP
- Koniec z wersjami plików: FINAL, FINAL2, FINAL_poprawiony
